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【干货分享】自己怎么查询个人档案在哪?

大多数人毕业后并未过多的关注个人档案去向,以致于许多人直到面临考公、考研、入编、晋升、落户、评职称时才发现不知道自己的档案在哪里?查询个人档案去向是个体力活,只能把个人档案可能流转的地方一个个排查过去。下面小编就来和大家梳理一下个人档案的

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      大多数人毕业后并未过多的关注个人档案去向,以致于许多人直到面临考公、考研、入编、晋升、落户、评职称时才发现不知道自己的档案在哪里?查询个人档案去向是个体力活,只能把个人档案可能流转的地方一个个排查过去。下面小编就来和大家梳理一下个人档案的正常流转轨迹,相信会对大家快点找到自己的档案有帮助。那就认真的往下看吧!

正常情况下我们可以先去户籍地人才服务中心查询档案有没有在这。按照相关规定,毕业后个人档案应转回户籍地人才服务中心。一般情况下,档案最多可以在学校存放2年,2年后即使你没有去办理档案转出手续,学校也会将你的档案自动打回户籍地人才中心,所以你可以登陆户籍地人才中心的官网,输入自己的姓名、身份证号以及毕业院校相关信息查询档案有没有在这,如果网上查不到,也可以去人才中心实地查一下。

如果档案没有在户籍地人才中心,就要先回忆一下毕业的时候有没有自己带走档案,或者有没有办理过档案的托管。如果都没有,那么可以回母校或者母校所在地的人才服务中心找找线索,查询是否有当年的转递记录,如果没有转出,那有可能还在学校。也可以到毕业后的第一份工作的单位所在的人才服务中心找找,如果有办理过户籍迁移的,还可以找找是否在户籍迁移的过程中有调过档案。

对于有过国企事业单位工作经历的,还可以到原单位人事部门查询,因为往往这些单位聘用人员时都要进行政审,即对档案进行审查,这些单位又具备人事档案保管权,在这些单位工作的人员,都要将档案转入本单位人事部门保管,如果离职时没有办理档案转出的话,档案可能还在原单位保管。

当然最简单便捷查询个人档案的办法是找第三方档案服务机构办妥妥帮忙查找。

如果以上地方都找遍了还是没找到的话,就可以认定档案丢失了,即使发现档案丢了也不用慌,当务之急就是去补办档案了。补办档案有几点注意事项要跟大家说一下:

(1)各学校对档案补办所需的材料及办理流程都不尽相同,具体以学校为准。一般需要先出具档案遗失证明,然后再咨询学校具体负责档案的部门领导,问清楚补办档案需要带哪些材料及流程手续,准备好后再去补办。

(2)毕业生登记表、成绩单是个人档案的必要材料。

    (3)报到证也是个人档案中不可缺少的重要组成材料。报到证可通过填写相关补办申请表找学校审核盖章后,到学校所在省、自治区、直辖市的大学生就业指导中心申请补发新证或开具具有同等效力的遗失证明。

(4)所有档案材料补齐后还要密封盖章,然后交由档案保管部门保管。我们国家的档案保管部门主要有人才服务中心,人事局,教育局,有档案保管权的国企等。大家根据自己的实际情况去选择存放再哪里。但是记住一点,个人档案千万不能放在自己手里,否则就会成为“无效“档案。

如果你没有时间或者不想自己去补办个人档案的话,也可以委托三方档案服务机构办妥妥帮忙补办。

 总之,如果你需要查询个人档案,补办个人档案,个人档案存档激活,个人档案异地调出,补办毕业证、学位证、报到证等问题,都可以求助于办妥妥档案服务公司,会有专业的老师提供一对一的咨询指导,全国各地均有办事人为大家实地办理,办事过程可视频拍照。真正实现“一次不用跑“,在线办妥妥。

 



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