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个人档案应该如何存放?

近期收到许多留言,表示档案到了自己手中多年,现在想要考研或入职等,才想起来处理档案问题。那么档案该怎么存放呢?因为每个人都有不同的情况,来为大家划分几种常见情况:1、应届毕业生档案毕业后学校会让签三方协议,然后将档案调转至三方上的公司,如果毕业后没有

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近期收到许多留言,表示档案到了自己手中多年,现在想要考研或入职等,才想起来处理档案问题。那么档案该怎么存放呢?

因为每个人都有不同的情况,来为大家划分几种常见情况:

1、应届毕业生档案

毕业后学校会让签三方协议,然后将档案调转至三方上的公司,如果毕业后没有工作,那么档案可以存放在人才中心或学校中,放在学校中会比较方便,手续简单。放在生源地人才中心也不用后期转来转去,因为放在学校的话,最后只能保管2年,超过时限后还是会打回原籍。

2、出国留学档案

如果想出国留学深造的毕业生,建议将档案存放在留学校服务中心或人事代理机构。

个人档案应该如何存放?(图1)

3、职工入职档案

毕业生就业后要看是进入国企、事业单位还是去私企工作,前者具备档案管理资质,可将档案存入单位内保管,后期更换工作也可以开具调档函然后走机要方式调取。私企一般不会用到档案,但也需要将档案存入人才中心保管。

简单来说,无论是什么样的情况,档案是需要存放在具备人事档案管理权的机构中保管的,个人或无档案存放资质的公司是无权保管档案的,在后期办理落户、考公务员、考研、退休时都需用到的档案作为重要依据。



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