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怎么查询自己的档案在哪里?

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。而高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实

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人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

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而高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

 

很多人一开始并不重视学籍档案,等到真正需要档案的时候才意识到档案的重要性。现在帮帮团教你如何查询自己的个人档案,其实找到自己的档案并不困难。此方法仅限于全日制大专及以上学历,非全日制学历并不适用!

怎么查询自己的档案在哪里?

1、先从母校找起,各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。

2、但是,为了慎重起见,还是要查查,可以通过网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是邮箱联系相关负责人查询。

3、通过大学档案馆系统查询,就算没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。

 

4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向:

(1)继续在本校读研读博深造的,档案留校。

(2)毕业后在他校深造的,档案转到其他高校。

(3)已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。

(4)已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。

(5)未签约、未就业、灵活就业毕业生,档案会直接转回生源地的市县级人事部门。(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)

(6)毕业后档案和户口可以留在学校所在地的人才交流中心两年,两年后就必须迁走。

弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业去向进一步查找,如果通过以上的方法都没有查到自己的档案所在地,那么这种情况下,我们唯一能做的就是进行档案的补办。

 

如果还未就业,那么就是学籍档案,需要抓紧时间联系大学的辅导员,询问补办措施,将需要的材料备好补办一份,再通过学校将补办好的档案转寄出去。

如果是已经参加工作的人事档案,首先就要先回学校将学籍档案补办好,然后回原来就业过的地方补办好自己的人事材料,再到人才中心将这两份补办好的档案合并归档,办理托管即可。

这里要注意,所有补办的资料都需要加盖公章才能生效。



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