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毕业3年档案在自己手里怎么办?

时间:2021-06-16 17:30:14 作者:admin 点击:

有的同学说已经毕业3年了,但是档案从毕业开始就一直放在自己的手里,不知道会不会有什么影响?其实很多同学,对档案保管这方面的意识不高,觉得自己的档案放在自己的手里应该没有关系,那么档案到底能不能放在自己的手里呢?接下来就跟随办妥妥小编一起来学习档案的保管。

毕业3年档案在自己手里怎么办?(图1)

一:档案能不能放在自己的手里保管?

1、首先档案是不能保管在自己的手里的,一般随着时间的推移,如果档案长时间的放在我们的手上,难免会有发生遗失的可能,即便当时拿到档案后,自己非常重视,把它放在重要的地方保管,也同样的避免不了,会出现时间长了之后忘记档案归放处的情况;档案能不能放在自己的手里保管


2、档案放在自己保管后,有些同学会下意识的打开自己的档案查看资料,这份档案其实是不能被拆阅的,拆开后的档案无论是报考职称,或者是在政审的时候,都是不被通过的,因为打开之后的档案,完整性和真实性不能保证,所以接收方也不会冒险接收一份被拆开过的档案;


3、有的同学会有疑问,自己的档案没有遗失也没有被拆开过,为什么接收方还是拒收了?这个情况就要注意了,回想下自己接收档案的时间,档案的时间如果长时间的没有归放到该保管的地方,时间长了之后,活档就会变成死档,需要重新激活。

毕业3年档案在自己手里怎么办?(图2)

二:档案可保管的地方


1、托管机构,现在有很多学生或者是毕业了的人,都会优先把自己的档案托管在档案保管的服务机构,自己就算是在外地求学或是上班,托管机构也会帮忙稳妥的保管好你的档案,人员专业服务也好;


2、接收单位,档案在你上班之后,就需要找到对应的接收单位,有了接收单位,你的档案才能放心被保管,不过也要分单位的性质;一般国有企业或是事业单位接收的才有效果。


3、档案的保管一定不能被忽略,很多同学毕业很多年之后才想起了自己的档案托管错了地方,或者是发现档案在自己的手上,其实这些都问题不大,补办档案、激活档案后可以将档案放在稳妥的机构,像办得爽服务管理机构,就是一家很不错的托管,身边很多朋友的档案都在那里托管着,所以一定要将自己的档案保管给重视起来。

标签: 档案在自己手里