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退休了档案怎么正确处理?

时间:2021-07-08 16:26:27 作者:办妥妥 点击:

职工离职后如何进行档案管理?档案为何不能自行保管?如何托管档案呢?如果想要知道这些,那就需要先要了解离职后原单位和新单位对档案管理的规定,即原单位是否需要迁移,新单位是否需要迁移,新单位是否需要在档案中记载。今天办妥妥小编就跟大家聊聊退休了档案怎么正确处理。


关于档案保管


目前大部分单位都没有接收档案,因为一般没有人事档案管理权,没有管理档案的权限。一般来说,国有企业、事业单位或大型私企都有要求档案要和自己一起上岗的要求,大型私企会有第三方合作机构代为保管员工档案。那我们离职之后该怎么处理档案呢?


例如,上家公司离职后,虽然没有强制要求转出档案,但随着时间的推移,原单位的档案发生了变化,档案保管工作变得隐患重重,一旦档案再次需要使用,就会出现档案丢失的情况。

退休了档案怎么正确处理?(图1)

因此办妥妥建议,无论是否有离职后转出档案的要求,都应将档案转出到其他单位。如新单位接收提交调档函、身份证档案,可按正式程序移交;如新单位为小型企业,可将档案转回户籍所在地人才市场,或由第三方人事代理机构保管,用于出具有关证明。


如果由于离职档案没有送到接收机构,档案就会进入死档状态,此时再存入人才市场很难,人才市场不收个人保管的档案。对退休人员,社保局根据退休人员的不同身份进行分类保管,企业退休人员办理退休手续后,仍需到原工作单位办理退职手续,再将个人档案退回原单位,继续由单位保管。


退休档案的处理


如果退休人员是事业单位工作人员,则档案存放在人社局;如果退休人员是领导岗位退休,则档案存放在相应的组织部档案室,到退休年龄办理相应的退休手续后,返回原档案档案室保存。


如果是属于税务、电力、气象等垂直部门的人员,您的档案一般都会存放在上级管理部门,需要联系上级管理部门查询。

对于已经缴纳社会保险费的灵活就业人员,初次缴纳社会保险费时,可将其个人档案存放于社会保险经办机构,然后与灵活就业人员签订档案存放协议,协议可用于灵活就业人员档案的查询、转移,当灵活就业人员达到法定退休年龄时,可直接到社会保险经办机构办理退休手续,档案也可随时存放于社会保险经办机构。


因此办理退休前一定要对档案进行处理,以免因档案存放问题而影响到退休后的养老金数额。