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调档函是什么?调档可以不用调档函吗?

时间:2021-08-01 08:44:26 作者:btt 点击:

      调档函是档案转递的必备材料,原档案保管单位会根据调档函上的信息,通过机要的方式将档案调转到档案接收单位。没有调档函就不能调档。

那么调档函要怎么开,开好后又该如何处理后续的调档?

调档函是什么?调档可以不用调档函吗?(图1)

       简单说,就是先落实好档案现在在哪里,确认好调档函的抬头开往哪里,然后要调往哪里就找谁开。当然前提必须是具备档案保管权的单位。在我国具备档案管理权的单位是指国家机关单位、国有事业单位、国企及各级人才交流中心、人事局、教育局、学校等。其他单位或个人不得私下转递、保管档案,不具备档案保管权的单位或个人开具的调档函是无效的。

       知道了找谁开以后当然就是带上所需的材料,告知工作人员你原档案所在地的全称就可以了。

如果是要把档案调到人才市场就需要去人才市场开具调档函。首先你的档案情况得符合人才市场的接收要求,然后带上身份证复印件、毕业证复印件、单位接收函或劳动合同等材料去办理,但每个人才的要求和标准都不太一样,具体可以咨询相应的人才。

      如果是要把档案调到工作单位统一管理,那么只要让单位人事协助你开具就可以了。

如果是升学深造需要调档的话,拟录取院校的相关老师会在发拟录取通知的同时开好调档函寄送给你,让你去调取档案。

      调档函开好以后,务必尽快将调档函拿到原档案保管单位,办理档案调出手续。因为调档函也是会过期的,万一过期了还要重开就比较麻烦了。档案一般都是通过机要的方式进行转递的,周期比较长,办好了档案调出手续后可以跟原档案保管单位确认一下具体的档案调出时间,以便跟进档案接收单位的到档情况。只有确认到档入库以后调档这件事才算顺利完结了。整个过程还是挺折腾的,如果自己没时间或者怕麻烦的话,委托专业的档案服务机构帮你办会更专业便捷。